İSG Dosyası Nedir? İşletmeler İçin Zorunlu Evrak Rehberi

İçindekiler

1. İSG Dosyası Nedir?
2. İşletmeler Neden İSG Dosyası Tutmalıdır?
3. İSG Dosyasında Hangi Evraklar Bulunur?
4. Risk Değerlendirmesi İSG Dosyasında Neden Önemlidir?
5. Acil Durum Planı ve Tatbikat Kayıtları Nasıl Takip Edilir?
6. İSG Eğitim Belgeleri Dosyada Nasıl Yer Alır?
7. İşyeri Hekimi ve Sağlık Gözetimi Evrakları Neleri Kapsar?
8. İSG-KATİP, Onaylı Defter ve OSGB Sözleşmeleri
9. İstanbul OSGB ile İSG Dosyası Süreci
10. Sıkça Sorulan Sorular

İSG Dosyası Nedir?

İSG dosyası, işletmenin iş sağlığı ve güvenliği sürecinde kullandığı temel evrakları bir arada tuttuğu takip dosyasıdır. İşletmeler bu dosya sayesinde risk değerlendirmesi, acil durum planı, İSG eğitimleri, sağlık gözetimi, iş güvenliği uzmanı raporları, işyeri hekimi kayıtları ve resmi sözleşme süreçlerini düzenli takip eder. İSG dosyası yalnızca denetim günü açılan bir klasör değildir. Doğru düzenlenen dosya, işletmenin iş güvenliği kültürünü, çalışan sağlığı takibini ve yasal uyum sürecini görünür hale getirir.

İstanbul OSGB olarak İSG dosyası sürecini işletmenin faaliyet alanına göre planlıyoruz. Önce firmanın çalışan sayısını, tehlike sınıfını, hizmet kapsamını ve mevcut İSG durumunu inceliyoruz. Ardından iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, risk değerlendirmesi, acil durum planı, İSG eğitimi, sağlık gözetimi ve İSG-KATİP kayıtlarını birlikte ele alıyoruz. İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası, Tekirdağ ve Kocaeli bölgelerinde firmalara düzenli, anlaşılır ve uygulanabilir İSG dosyası yönetimi desteği sunuyoruz.

İşletmeler Neden İSG Dosyası Tutmalıdır?

İşletmeler İSG dosyası ile yasal süreci, saha kontrollerini ve çalışan sağlığı kayıtlarını daha düzenli yönetir. Çünkü iş sağlığı ve güvenliği süreci birçok belgeyi aynı anda içerir. Risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim tutanakları, sağlık raporları, onaylı defter kayıtları ve uzman raporları farklı zamanlarda oluşur. İşletme bu belgeleri dağınık tuttuğunda hem takip zorlaşır hem denetim sürecinde zaman kaybı yaşar. Düzenli bir dosya ise işverene hızlı kontrol avantajı sağlar.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanmasını ve mevcut sağlık-güvenlik şartlarının iyileştirilmesini amaçlar. Bu çerçeve, işverenin İSG süreçlerini planlı yürütmesini gerekli hale getirir. Ayrıca Bakanlık kaynakları, işverenin gerekli nitelik bulunmadığında OSGB veya ÇASMER’den hizmet alabileceğini belirtir. İstanbul OSGB, bu süreçte firmaların evrak takibini, saha uygulamalarını ve resmi kayıtlarını aynı sistem içinde yönetmesine destek verir.

İSG Dosyasında Hangi Evraklar Bulunur?

İSG dosyasında işletmenin temel iş sağlığı ve güvenliği belgeleri yer alır. Bu belgeler işletmenin sektörüne, tehlike sınıfına, çalışan sayısına ve hizmet kapsamına göre değişir. Ancak çoğu işletme risk değerlendirmesi, acil durum planı, tahliye krokisi, İSG eğitim kayıtları, çalışan katılım formları, işe giriş sağlık raporları, periyodik muayene kayıtları, iş güvenliği uzmanı raporları, işyeri hekimi notları, onaylı defter kayıtları ve İSG-KATİP sözleşmelerini düzenli takip etmelidir. Ayrıca iş kazası kayıtları, tatbikat tutanakları ve kişisel koruyucu donanım teslim formları da önem taşır.

İstanbul OSGB olarak her işletmeye tek tip dosya listesi sunmuyoruz. Çünkü bir ofis işletmesiyle sanayi tesisi aynı evrak ihtiyacına sahip değildir. Ofislerde ergonomi, yangın ekipmanları, acil çıkışlar ve temel eğitim kayıtları öne çıkar. Üretim alanlarında makine güvenliği, kimyasal kayıtlar, kişisel koruyucu donanım teslimleri, bakım süreçleri ve sağlık gözetimi daha fazla önem kazanır. Bu nedenle dosya içeriğini işletmenin gerçek risk yapısına göre düzenliyoruz.

Risk Değerlendirmesi İSG Dosyasında Neden Önemlidir?

Risk değerlendirmesi, İSG dosyasının en temel belgelerinden biridir. İşletme bu çalışma ile çalışma alanındaki tehlikeleri görür. Ardından bu tehlikelerin çalışanlara, ekipmanlara ve iş akışına etkisini analiz eder. Elektrik panoları, yangın ekipmanları, zemin düzeni, makine kullanımı, kimyasal temas, ergonomi, depo trafiği ve acil çıkışlar bu süreçte öne çıkar. Risk değerlendirmesi, işletmeye hangi önlemi önce alacağını gösterir. Bu nedenle dosyada güncel ve sahaya uygun şekilde yer almalıdır.

İstanbul OSGB, risk değerlendirmesini masa başında hazırlanmış standart bir liste gibi ele almaz. İş güvenliği uzmanlarımız sahayı inceler. Çalışan hareketlerini, ekipman kullanımını, depolama düzenini ve günlük iş akışını analiz eder. Ardından riskleri öncelik sırasına göre raporlar. Ayrıca her risk için uygulanabilir önlem, sorumlu kişi ve takip zamanı önerir. ÇSGB yayınları, risk değerlendirmesi ve İSG yönetimi konularında rehber kaynaklar sunar. Bu yaklaşım, İSG dosyasını yalnızca belge klasörü olmaktan çıkarır ve aktif takip aracına dönüştürür.

Acil Durum Planı ve Tatbikat Kayıtları Nasıl Takip Edilir?

Acil durum planı, işletmenin yangın, deprem, tahliye, kimyasal sızıntı, patlama, iş kazası veya sağlık acili gibi durumlarda nasıl hareket edeceğini gösterir. İSG dosyasında acil durum planı, tahliye krokisi, acil durum ekipleri, toplanma alanı bilgileri, haberleşme listesi ve müdahale adımları yer almalıdır. Ayrıca işletme tatbikat kayıtlarını da dosyada düzenli saklamalıdır. Tatbikat tutanakları, planın sahada ne kadar işlediğini gösterir. Bu kayıtlar eksikleri daha görünür hale getirir.

İstanbul OSGB, acil durum planını işletmenin faaliyet alanına göre hazırlar ve takip eder. Önce bina yapısını, çıkış yollarını, yangın ekipmanlarını, çalışan sayısını ve saha düzenini inceliyoruz. Ardından acil durum ekiplerini, tahliye güzergahlarını ve toplanma alanını netleştiriyoruz. Tatbikat sonrası gözlemleri de dosyaya ekliyoruz. Böylece işletme kriz anına yalnızca teorik bir planla değil, düzenli test edilen bir sistemle hazırlanır.

İSG Eğitim Belgeleri Dosyada Nasıl Yer Alır?

İSG eğitim belgeleri, çalışanların işyerindeki riskleri öğrendiğini ve eğitim sürecine katıldığını gösterir. Bu nedenle İSG dosyasında eğitim planları, katılım tutanakları, eğitim içerikleri, eğitim tarihleri ve belgeler düzenli bulunmalıdır. İşe başlama eğitimi, temel İSG eğitimi, acil durum eğitimi, yangın eğitimi ve kişisel koruyucu donanım bilgilendirmesi işletmenin faaliyet alanına göre önem kazanır. Çalışan hangi işi yapıyorsa, eğitim içeriği de o işe uygun ilerlemelidir.

İstanbul OSGB, İSG eğitimlerini işletmenin gerçek çalışma koşullarına göre planlar. Ofis çalışanlarına ergonomi, ekran kullanımı, elektrik güvenliği ve acil çıkış konularını aktarırız. Sanayi çalışanlarında makine güvenliği, kişisel koruyucu donanım, bakım alanları ve yangın riski öne çıkar. Lojistik işletmelerinde forklift trafiği, raf sistemleri ve yükleme alanları önem kazanır. Eğitim kayıtlarını dosyada düzenli takip ederek işletmenin denetim ve iç kontrol sürecini güçlendiririz.

İşyeri Hekimi ve Sağlık Gözetimi Evrakları Neleri Kapsar?

İşyeri hekimi ve sağlık gözetimi evrakları, çalışan sağlığının düzenli takip edildiğini gösterir. İSG dosyasında işe giriş sağlık raporları, periyodik sağlık muayenesi kayıtları, sağlık gözetimi planları ve işe uygunluk değerlendirmeleri yer almalıdır. Ayrıca çalışanların görev değişikliği, maruziyet durumu ve özel riskleri de takip edilmelidir. Gürültü, toz, kimyasal temas, ağır kaldırma, uzun süre ayakta çalışma ve ekran kullanımı çalışan sağlığını etkileyebilir. Bu nedenle sağlık kayıtları işletmenin risk yapısına göre düzenlenmelidir.

İstanbul OSGB bünyesindeki işyeri hekimleri, sağlık gözetimi sürecini işin niteliğine göre yürütür. Üretim ve sanayi işletmelerinde işitme, solunum ve kas-iskelet sistemi riskleri öne çıkar. Ofislerde ergonomi ve göz sağlığı daha fazla dikkat ister. Depo ve lojistik firmalarında ağır kaldırma ve araç trafiği önem taşır. İşyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ile koordineli çalışır. Bu yapı, İSG dosyasındaki sağlık evraklarını daha anlamlı ve takip edilebilir hale getirir.

İSG-KATİP, Onaylı Defter ve OSGB Sözleşmeleri

İSG-KATİP kayıtları, OSGB hizmeti alan işletmeler için önemli bir resmi takip adımıdır. İşveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmelerini sistem üzerinden kontrol etmelidir. e-Devlet sayfası, İSG-KATİP hizmetine e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, T.C. kimlik kartı ve internet bankacılığı gibi doğrulama yöntemleriyle giriş yapılabildiğini belirtir. İşletmeler bu sözleşmeleri zamanında kontrol etmeli ve doğru bilgileri onaylamalıdır.

Onaylı defter de İSG dosyasının önemli parçalarından biridir. İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi, sahada gördüğü tespitleri ve önerileri bu defter üzerinden takip eder. İşletme yönetimi bu kayıtları düzenli incelemelidir. Çünkü onaylı defter, sadece bir evrak değildir. Aynı zamanda işletmenin hangi riskleri gördüğünü ve hangi aksiyonları planladığını gösterir. İstanbul OSGB, İSG-KATİP, onaylı defter, sözleşme ve raporlama süreçlerinde firmalara anlaşılır yönlendirme sunar.

İstanbul OSGB ile İSG Dosyası Süreci

İSG dosyası sürecini işletmeler için sade, düzenli ve uygulanabilir hale getirir. İlk aşamada firmanın faaliyet alanını, çalışan sayısını, tehlike sınıfını ve mevcut belge düzenini inceliyoruz. Ardından eksik evrakları, güncelleme ihtiyaçlarını ve hizmet kapsamını belirliyoruz. Risk değerlendirmesi, acil durum planı, İSG eğitimi, sağlık gözetimi, İSG-KATİP, onaylı defter ve saha raporlarını aynı sistem içinde takip ediyoruz. Böylece işletme tüm İSG evraklarını daha güvenli yönetir.

2013 yılından bu yana 600’den fazla firmaya ve 15.000’den fazla çalışana iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunduk. İstanbul OSGB bünyesinde 14 iş güvenliği uzmanı, 6 işyeri hekimi, 3 iş güvenliği teknikeri, 3 işyeri hemşiresi ve 1 kalite danışmanı görev alır. İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası, Tekirdağ ve Kocaeli bölgelerinde işletmelere profesyonel destek sağlıyoruz. Amacımız yalnızca dosya düzeni oluşturmak değildir. İşletmelerde sürdürülebilir, ölçülebilir ve güvenli bir İSG sistemi kurmayı hedefliyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

İSG dosyası nedir?

İSG dosyası, işletmenin iş sağlığı ve güvenliği sürecinde kullandığı temel belgeleri bir arada tuttuğu takip dosyasıdır. Risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim kayıtları, sağlık gözetimi evrakları ve OSGB sözleşmeleri bu dosyada yer alır. İşletmeler bu dosya sayesinde İSG sürecini daha düzenli yönetir. İstanbul OSGB, firmalara dosya düzeni ve güncel evrak takibi konusunda destek sağlar.

İSG dosyası hangi işletmeler için gereklidir?

Çalışanı bulunan ve iş sağlığı güvenliği sürecini yürütmesi gereken işletmeler İSG dosyasını düzenli tutmalıdır. Ofisler, mağazalar, depolar, üretim tesisleri, lojistik firmaları, sanayi işletmeleri ve hizmet firmaları bu kapsama girer. Dosya içeriği işletmenin tehlike sınıfına ve faaliyet alanına göre değişir. İstanbul OSGB, her işletme için uygun evrak planı oluşturur.

İSG dosyasında hangi belgeler bulunur?

İSG dosyasında risk değerlendirmesi, acil durum planı, tahliye krokisi, İSG eğitim kayıtları, sağlık gözetimi evrakları, onaylı defter kayıtları ve İSG-KATİP sözleşmeleri bulunur. Ayrıca iş kazası tutanakları, tatbikat kayıtları ve kişisel koruyucu donanım teslim formları da dosyada yer alabilir. İstanbul OSGB, belge listesini işletmenin gerçek ihtiyacına göre düzenler.

Risk değerlendirmesi İSG dosyasında olmalı mı?

Evet, risk değerlendirmesi İSG dosyasının temel belgelerinden biridir. Ayrıca İşletme bu belgeyle çalışma alanındaki tehlikeleri ve alınacak önlemleri takip eder. Risk değerlendirmesi güncel saha koşullarına uygun olmalıdır. İstanbul OSGB, risk değerlendirmesini sahaya uygun aksiyon planıyla birlikte hazırlar.

İSG eğitim kayıtları dosyada nasıl saklanır?

İSG eğitim kayıtları eğitim tarihi, içerik, katılımcı listesi ve belge bilgileriyle birlikte dosyada saklanır. İşletme işe başlama eğitimi, temel İSG eğitimi ve acil durum bilgilendirmelerini düzenli takip etmelidir. Ek olarak eğitim kayıtları denetim ve iç kontrol sürecinde önem taşır. İstanbul OSGB, eğitim belgelerini düzenli dosya yapısına uygun takip eder.

Sağlık gözetimi evrakları İSG dosyasına girer mi?

Evet, işe giriş sağlık raporları, periyodik sağlık muayenesi kayıtları ve sağlık gözetimi belgeleri İSG dosyasında takip edilmelidir. Ek olarak bu belgeler çalışan sağlığının düzenli izlendiğini gösterir. İşyeri hekimi, çalışanların görevlerini ve maruziyetlerini dikkate alır. İstanbul OSGB, sağlık gözetimi sürecini işyeri hekimi desteğiyle yönetir.

İSG-KATİP sözleşmeleri neden önemlidir?

İSG-KATİP sözleşmeleri, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmelerinin resmi sistem üzerinden takip edildiğini gösterir. İşveren bu sözleşmeleri kontrol etmeli ve doğru bilgileri zamanında onaylamalıdır. Yanlış veya eksik sözleşme, hizmet takibini zorlaştırabilir.

İstanbul OSGB İSG dosyası sürecinde hangi bölgelerde destek verir?

İstanbul OSGB; İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası, Tekirdağ ve Kocaeli bölgelerinde İSG dosyası düzeni ve evrak takibi konusunda destek verir. Ayrıca iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, risk değerlendirmesi, acil durum planı ve İSG eğitimi süreçlerini birlikte yönetir. Her firma için çalışan sayısına, tehlike sınıfına ve faaliyet alanına uygun hizmet modeli oluşturur.